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研讨生院(部)印章操持和利用方法
供稿人: 宣布日期:2015-06-15

 

河南理工大学

研讨生院(研讨生任务部)印章操持和利用方法

一、总则

     为增强研讨生院(研讨生任务部)印章操持,明白印章利用权限,保障印章利用的正当性、严厉性和靠得住性,有用地保护黉舍好处,根绝非法行动的产生,按照《河南理工大学党群部分印章操持利用方法》(校党办〔2005〕20号)和《河南理工大学行政印章操持方法(试行)》(校办〔2014〕19号)文件精力,并连系现实特拟定本方法。

    二、印章的刻制

     研讨生院(研讨生任务部)各种印章的刻制均须院(部)长核准,由研讨生院(部)党政办公室凭黉舍先容信同一到公安构造指定地址操持刻制手续。

    三、印章的启用

    1、新印章要由研讨生院(部)党政办公室当真做好戳记,并留样保管,以便备查。

    2、印章启用应事前发启用告诉,说明启用日期,发放单元和利用规模。启用印模利用白色印油,以示初次利用。

    四、印章的保管

    1、研讨生院和研讨生任务部印章、首要担任人手章由研讨生院(部)党政办公室保管。

    2、各科室印章由各科室指定专人担任保管。

    3、印章保管必须宁静靠得住,须加锁保管,不许可拜托别人代管。

    五、印章的利用

1、对峙“专人操持、审批签发、依章利用”的准绳。经院(部)带领赞成签发的,以研讨生院和研讨生任务部名义对外收回主要文件,须加盖研讨生院或研讨生任务部印章。

    2、科室草拟的以研讨生院(研讨生任务部)名义外发的信件,须经研讨生院(部)党政办公室主任检查,主管带领审批前方可利用。

    3、科室发文准绳上加盖科室印章,须要加盖研讨生院(研讨生任务部)印章,须经研讨生院(部)党政办公室主任检查,主管带领审批前方可利用。

    4、常常性营业报表等需用研讨生院印章和院(部)带领印章时,须经主管院(部)带领具名方可利用。

    5、各种证件、证实需用研讨生院(研讨生任务部)印章时,须由颁发证件、证实的主管部分担任人或院(部)带领审批后,方可利用。

    6、触及多个部分对内、对外的资料需用研讨生院(研讨生任务部)印章时,相干部分应事前协商分歧,经研讨生院(部)党政办公室主任考核后,方可利用。

    7、研讨生院的普通性对外营业,需利用研讨生院(研讨生任务部)印章时,由研讨生院(部)党政办公室主任检查后,主管带领审批方可利用。

    8、触及研讨生院(研讨生任务部)严重好处的有关条约,和谈等的用印,必须经院(部)长核准。

    9、各种严重勾当用印,须经院(部)长核准。

    10、研讨生院(研讨生任务部)各种公章不能带出利用,如因特别环境须要外带操持,须经主管院(部)长核准,方可带出,用后当即带回。

    11、严禁在空缺先容信、公函纸、信纸上盖章。印章普通应在一般下班时代内利用。

    12、利用研讨生院(研讨生任务部)印章,必须停止当真挂号。

六、附则

本方法由研讨生院(部)党政办公室诠释。

本栏重点

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